Tem dias que você tem tanta coisa pra fazer que nem sabe por onde começar, não é mesmo? E tem aqueles dias que um problema incomoda tanto que não deixa você pensar em mais nada.
Quando percebe, as horas passaram e dá aquela sensação de dia perdido. Vamos acabar com isso? Veja estas dicas e comece a praticá-las o quanto antes.
1 - Organize sua mente. Anote tudo.
A organização é sua melhor aliada nesse processo de fazer o dia render mais. E não é tão difícil como parece, mesmo que você tenha muitas coisas para fazer.
Vamos começar aliviando sua mente, a detentora de todos os problemas. Vamos transportar todos os pensamentos para o papel (ou para o word, bloco de notas, como preferir).
Comece antecipando o dia de amanhã. Pense nas atividades que precisa fazer (que precisa mesmo, aquelas que têm prazo) e anote uma por uma numa folha limpa, por ordem de urgência.
Dê prioridade ao que está mais atrasado, mesmo que não seja o mais simples de resolver. Quando conseguimos entregar um trabalho ou cumprir com um compromisso que estava atrasado, tiramos um grande peso das costas e voltamos a ter motivação para fazer as outras coisas.
2 - Divida seu dia por horários
Muitas pessoas não conseguem trabalhar direito quando têm liberdade pra fazer seu próprio horário. E está tudo bem com isso, o jeito é repartir o dia em horários.
Pense em quanto tempo você leva para fazer cada tarefa (seja sincera com você mesma) e quando fizer as anotações do que precisa fazer, coloque ao lado o tempo em que precisa terminar, por exemplo:
08h30 às 10h30 – Tarefa 1
10h35 às 11h35 – Tarefa 2
11h45 às 13h15 – Almoço
13h30 às 15h – Reunião
15h às 16h – Tarefa 3
Quando chegar no horário de término de uma tarefa, pare o que está fazendo e comece a próxima tarefa. Se estiver quase terminando e acha que não vai perder muito tempo, termine. O importante é aliviar sua mente e ajudar a controlar seu tempo.
Lembre-se de dar um intervalo para descanso também. Mudar o foco e tomar um cafezinho faz bem. Tire uns 20 minutos pra isso.
Pode ser que nos primeiros dias você tenha mais dificuldade de cumprir com a agenda que programou, mas não desista. Faça novamente para o dia seguinte, sendo o mais realista possível, até conseguir cumprir tudo o que deseja.
Existem aplicativos que pode usar como “despertador” para ajudar a parar e começar as tarefas na hora certa. Assim, não ficará paranoica olhando no relógio.
3 - Não sofra antecipadamente
Já que você anotou tudo o que vai precisar fazer amanhã, não faz sentido chegar amanhã e ficar com a cabeça em depois de amanhã. Viva um dia de cada vez, e para não sofrer antecipadamente, continue anotando tudo. Assim, não vai ter medo de esquecer e poderá focar no que precisa ser feito agora.
Ficar com a mente no que não pode ser feito agora é pedir para se estressar, e o stress atrapalha tudo. Seja legal com você mesma e evite esse desgaste desnecessário.
4 - Desenvolva o autocontrole
Quando falamos desse autocontrole, estamos falando daquela vontade (quase necessidade) de abrir o Facebook e o Insta e não conseguir mais fechar. Seja forte. O feed de notícias vai continuar lá quando chegar seu tempo de folga e você puder conferir as novidades da sua vida social online sem culpa.
O autocontrole também vai além. Tem relação com as dicas anteriores, como não se preocupar com uma coisa que ainda não aconteceu e focar no momento presente. Quando perceber que está fazendo isso, converse consigo mesma: “não adianta pensar nessa tarefa de amanhã e me preocupar com ela se não posso fazer nada agora. Na hora certa eu resolvo.”
O autocontrole não é fácil nem rápido de conseguir. Mas é fundamental e por isso deve ser uma prática diária. Não arrume desculpas. Fazer seu dia render mais depende única e exclusivamente da sua vontade.
5 - Coloque as coisas onde irá encontrá-las
Não esconda objetos de você mesma. Facilite sua vida e deixe cada coisa em seu devido lugar, assim, não perderá tempo procurando quando precisar.
Outra vantagem de manter as coisas no lugar certo é que isso reflete na organização da sua mente. Ajuda a mantê-la limpa e focada no que importa.
